— Dịch vụ / 01 / Triển lãm

Booth Triển lãm.

Mỗi booth là một câu chuyện ba phút. Bạn có vài giây để giữ chân khách và vài chục giây để thuyết phục họ ngồi xuống. Chúng tôi thiết kế từ điểm nhìn người đi qua, không phải từ bản vẽ trên bàn.

— Giới thiệu

H'Zoe là một trong số ít agency chuyên về booth triển lãm B2B tại Việt Nam — đặc biệt cho ngành y tế, nha khoa, công nghiệp. Chín năm thực hành cho GE HealthCare, Siemens, Fujifilm, Canon, Varian, Dentium, NeoBiotech và ba mươi thương hiệu khác. Mỗi booth được thiết kế để giữ chân khách trong vài giây đầu tiên và dẫn dắt họ vào câu chuyện thương hiệu một cách tự nhiên.

— Khi nào dùng

Bạn cần dịch vụ này khi…

  • 01

    Tham gia triển lãm B2B chuyên ngành

    Vietnam Medi-Pharm Expo, IDEM, Pharmed & Healthcare, Vietnam Dental Forum, Plast & Print Việt Nam — và bạn cần một booth khẳng định vị thế chuyên gia trong ngành.

  • 02

    Triển lãm quốc tế tại Việt Nam

    Thương hiệu nước ngoài muốn ra mắt thị trường Việt Nam tại SECC, ICE Hà Nội, Vietnam Expo — cần đối tác local hiểu cả tiêu chuẩn quốc tế và quy định địa phương.

  • 03

    Roadshow doanh nghiệp đa địa điểm

    Booth lưu động ba đến năm thành phố, lắp ráp tháo dỡ nhanh, tái sử dụng nhiều lần — yêu cầu thiết kế modular và đội thi công đi cùng.

  • 04

    Brand showcase cho khách hàng VIP

    Sự kiện đóng cho đối tác/khách hàng key, không gian trưng bày sản phẩm cao cấp với trải nghiệm cá nhân hoá — booth nhỏ nhưng đậm đặc.

— Quy trình

Sáu giai đoạn. Một đội.

Từ brief khách hàng đến tháo dỡ sau triển lãm. Không có khâu trung gian, không out-source thiết kế hay sản xuất.

  1. 01

    Brief & khảo sát

    2-3 ngày

    Hiểu thương hiệu, khách hàng cuối, mục tiêu KPI sau triển lãm. Khảo sát mặt bằng, đo đạc, kiểm tra giới hạn quy hoạch (chiều cao, lối thoát hiểm, hệ thống điện).

    — Đầu ra Brief tổng hợp + ghi chú khảo sát
  2. 02

    Concept design

    5-7 ngày

    Hai đến ba phương án concept với mood board, sketch, key visual. Trình bày lý do thiết kế: tại sao layout này, tại sao vật liệu này, tại sao điểm nhấn này.

    — Đầu ra 2-3 mood board + sketch concept
  3. 03

    3D visualization

    5-10 ngày

    Render 3D góc nhìn thực tế từ lối đi, từ booth lân cận, từ trên cao. Hiệu chỉnh vật liệu, ánh sáng, signage cho đến khi khách approve.

    — Đầu ra Render 3D đa góc + walkthrough video
  4. 04

    Bản vẽ kỹ thuật & sản xuất

    2-3 tuần

    Bản vẽ shop drawing, BOM vật tư, chốt thiết kế. Sản xuất tại xưởng riêng — kiểm soát chất lượng từng panel, từng cấu kiện trước khi đóng gói vận chuyển.

    — Đầu ra Bản vẽ kỹ thuật + BOM + sản phẩm sẵn sàng
  5. 05

    Lắp ráp on-site

    1-3 ngày setup

    Đội thi công đến địa điểm trước build day. Lắp ráp khung — ốp panel — ánh sáng — AV — branding — chỉnh sửa cuối. QC đêm trước khai mạc, fix mọi chi tiết.

  6. 06

    Tháo dỡ & after-event

    4-8 giờ

    Tháo dỡ trong vài giờ sau khi triển lãm kết thúc. Vận chuyển về kho hoặc bàn giao cho lần triển lãm tiếp theo. Báo cáo vận hành + hình ảnh chuyên nghiệp.

    — Đầu ra Báo cáo on-site + ảnh + video event
— Năng lực

Đầu cuối, không out-source.

01

Concept design B2B

Đội thiết kế hiểu sản phẩm B2B, đặc biệt y tế và công nghiệp. Không thiết kế "đẹp chung" — thiết kế phục vụ mục tiêu chốt khách của booth.

02

3D visualization & VR walkthrough

Render góc nhìn thực tế tại sàn triển lãm, kèm walkthrough animation. Hỗ trợ VR walkthrough cho client review từ xa khi cần.

03

Sản xuất tại xưởng riêng

Xưởng sản xuất chuyên booth tại TP.HCM. Đội thợ mộc, thợ kim loại, thợ điện, thợ acrylic riêng. Mỗi cấu kiện kiểm tra QC trước khi rời xưởng.

04

On-site setup & dismantle

Đội thi công đi kèm trên xe vận chuyển. Lắp ráp đúng tiến độ, không phụ thuộc nhân công địa phương. Tháo dỡ nhanh sau event.

05

Vận hành on-site

Hostess, MC, kỹ thuật AV trực tại booth. Hỗ trợ khách hàng vận hành sales pitch, demo sản phẩm, thu thập leads.

06

Logistics & quản lý vật tư

Vận chuyển booth đi cả nước (40+ tỉnh thành) hoặc ra quốc tế (Dubai, Singapore, Bangkok). Quản lý kho cho khách reuse nhiều lần.

— Vật liệu & kỹ thuật

Bền cho lưu động. Đẹp cho hiện trường.

Vật liệu chọn cho booth phải đủ bền để vận chuyển nhiều lần, đủ nhẹ để lắp nhanh, đủ đẹp để chụp hình. Một bộ vật liệu cốt lõi đã được tinh chỉnh qua hàng trăm dự án.

Khung nhôm extrusion modular
Hệ Mero/Octanorm — lắp ráp nhanh, tái sử dụng 5-10 lần, chuyên nghiệp về phong cách
ACM panel (Aluminium Composite Material)
Bề mặt phẳng cao cấp, in UV trực tiếp, 3-4mm — phù hợp branding mặt tiền
Fabric printing dye-sublimation
In vải căng frame — màu sắc bão hoà, dễ vận chuyển, có thể giặt
LED panel (P3-P4) & video wall
Hiển thị nội dung động, hiệu ứng ánh sáng. Kèm hệ điều khiển và backup
Acrylic & gỗ MDF custom millwork
Cho counter, kệ trưng bày — đặc biệt với sản phẩm y tế cần độ chính xác
Spotlight LED + track lighting
3000-4000K cho retail premium · 5000K cho healthcare clinical
Carpet exhibition cao cấp
4-6mm có lớp foam đệm — đi êm, dễ vệ sinh, tái sử dụng
Audio system & wireless mic
JBL Pro / Bose cho speech booth · Sennheiser wireless cho hostess MC
— Tiến độ điển hình

Ba đến sáu tuần.

Phụ thuộc kích thước booth (30-500m²), độ phức tạp thiết kế (standard build vs custom millwork), và mức độ chuẩn bị nội dung từ phía khách.

— Yếu tố ảnh hưởng
  • Booth standard 18-36m² (Octanorm + branding) — 2-3 tuần
  • Booth custom 36-100m² (concept riêng + millwork) — 4-5 tuần
  • Booth flagship 100-500m² (signature build + AV phức tạp) — 6-10 tuần
— Pha công việc
  1. 01 Brief + Concept + 3D ~10-15 ngày
  2. 02 Bản vẽ kỹ thuật + duyệt ~3-5 ngày
  3. 03 Sản xuất tại xưởng ~10-20 ngày
  4. 04 Vận chuyển + setup ~2-4 ngày
  5. 05 Sự kiện + dismantle theo lịch
— Sản phẩm bàn giao

Mỗi giai đoạn có deliverable cụ thể.

  • 01 Brief tổng hợp + ghi chú khảo sát mặt bằng
  • 02 Mood board + key visual concept (2-3 phương án)
  • 03 Render 3D đa góc + walkthrough animation
  • 04 Bản vẽ kỹ thuật shop drawing (DWG/PDF)
  • 05 BOM vật tư chi tiết + báo giá final
  • 06 Booth thực tế đúng tiến độ tại địa điểm
  • 07 Đội vận hành on-site (kỹ thuật + hostess nếu yêu cầu)
  • 08 Tháo dỡ + vận chuyển về kho
  • 09 Báo cáo sau sự kiện + bộ ảnh chuyên nghiệp + video clip
  • 10 Hỗ trợ tái sử dụng booth cho lần triển lãm sau
— Dự án mẫu

Đã thực hiện cho ba mươi thương hiệu.

Gian Hàng VIFAMA 2024 — Trung Tâm Triển Lãm
01 · 2024 · Trung tâm Triển lãm Quốc gia, Hà Nội
Triển lãm

Gian Hàng VIFAMA 2024 — Trung Tâm Triển Lãm

Gian hàng 2 tầng 120m² tại Vietnam International Furniture & Home Accessories Fair 2024 — nổi bật với cấu trúc khung thép + gỗ veneer, hệ thống chiếu sáng LED dynamic.

Xem dự án
Gian Hàng VietBuild 2023 — TP. HCM
02 · 2023 · Trung tâm Hội chợ và Triển lãm Sài Gòn (SECC)
Triển lãm

Gian Hàng VietBuild 2023 — TP. HCM

Gian hàng 200m² tại VietBuild 2023 cho thương hiệu vật liệu xây dựng — cấu trúc nhôm modular, LED wall 12m², khu vực demo sản phẩm trực tiếp cho khách tham quan.

Xem dự án
— Câu hỏi thường gặp

Trước khi bạn liên hệ.

Booth standard 18-36m² thường từ 150-350 triệu (concept đơn giản, modular). Booth custom 50-100m² từ 400-800 triệu (signature design, custom millwork). Booth flagship trên 100m² từ 800 triệu trở lên. Báo giá cụ thể sau khi nhận brief — không có price-list cứng vì mỗi dự án rất khác nhau.

— Bắt đầu

Sắp triển lãm? Hãy nói chuyện sớm.

Brief càng sớm, kết quả càng tốt. Chia sẻ context triển lãm, kích thước booth, deadline và ngân sách dự kiến — chúng tôi phản hồi với mood board ban đầu trong bốn mươi tám giờ.