H'Zoe sản xuất sự kiện doanh nghiệp đầu cuối cho ngành y tế, nha khoa và tập đoàn — từ Live Surgery 800 khách của Siemens Healthineers đến launching Dentium, gala Vingroup, workshop NeoBiotech. Mỗi sự kiện được lên runsheet đến từng năm phút, mỗi rủi ro có plan B, mỗi nhân sự biết chính xác vị trí của mình.
Bạn cần dịch vụ này khi…
-
Live Surgery / Live Demo y tế
Phẫu thuật trực tiếp với camera đa góc, dịch song song hai chiều, broadcast tới phòng hội nghị 200-1000 khách. Yêu cầu kỹ thuật vô trùng, nhạc lạnh, không lỗi.
-
Product launching / Brand activation
Ra mắt sản phẩm/dịch vụ mới với immersive setup, video mapping, key opinion leader speech, KOL networking. Đánh dấu cột mốc thương hiệu.
-
Workshop chuyên ngành / Conference
Hội thảo 100-500 chuyên gia, dual-projection, workshop hands-on, simultaneous interpretation. Yêu cầu setup phức tạp nhiều phòng.
-
Gala dinner / Awards / Year-end
Tiệc tối doanh nghiệp 200-1000 khách với sân khấu chính, MC, performance, awards ceremony, quà tặng. Cần atmosphere cao cấp.
-
Internal corporate event
Town hall, kickoff meeting, training week — sự kiện nội bộ tập đoàn cần tổ chức chuyên nghiệp ở khách sạn 5 sao hoặc địa điểm độc quyền.
Sáu giai đoạn. Một runsheet duy nhất.
Mỗi sự kiện có một runsheet master — bản kế hoạch chính xác đến phút. Mọi thành viên team biết mình ở đâu, làm gì, vào lúc nào.
- 01
Brief & concept event
Hiểu mục tiêu (KPI thương hiệu, KPI sales, KPI relationship), số lượng khách, tone of voice, ngân sách. Đề xuất concept event — không chỉ "trang trí" mà là kịch bản trải nghiệm.
Concept deck + budget proposal - 02
Runsheet & technical design
Lập runsheet master từ giờ G-2 (load-in) đến G+1 (load-out). Stage design, AV plan, lighting plan, flow khách. Mỗi quyết định có lý do gắn KPI.
Runsheet master + AV/lighting plan + 3D stage - 03
Vendor & talent booking
Book địa điểm, AV vendor, F&B, photographer/videographer, MC, performer. Lock contract sớm để giữ tiến độ.
Vendor list final + contract - 04
Production & rehearsal
Sản xuất banner, backdrop, gift, video assets. Rehearsal kỹ thuật ngày G-1, dry-run kịch bản. Mọi nhân sự biết vai trò.
Production assets + rehearsal report - 05
Show day execution
Đội H'Zoe có mặt từ load-in đến load-out. Show caller điều phối qua intercom, kỹ thuật AV-lighting trực, hostess đón khách, on-site coordinator giải quyết tình huống.
- 06
Wrap up & post-event
Tháo dỡ load-out trong đêm. Bàn giao photo/video edit chỉnh sửa. Báo cáo KPI sự kiện + recap deck cho stakeholder + tổng kết bài học.
Photo/video pack + recap deck + KPI report
Toàn bộ chuỗi production.
Concept event & runsheet master
Đội account hiểu B2B y tế, tập đoàn, dental. Lên kịch bản event không phải copy template — mỗi event có concept riêng theo brief.
Stage design & 3D visualization
Sân khấu chính, video wall design, video mapping, signage. Render 3D góc nhìn từ ghế khách hạng nhất đến hạng cuối.
AV — Audio Visual đầy đủ
JBL/Bose audio system, dual/triple projection, video wall LED P3-P4, wireless mic Sennheiser, in-ear monitoring cho speaker.
Lighting design
Architectural lighting + theatrical lighting (moving head, par LED, profile spot). Kỹ sư ánh sáng có kinh nghiệm event y tế cần ánh sáng chuẩn xác.
Live Surgery & broadcasting
Camera đa góc trong phòng phẫu thuật, đường truyền HD-SDI tới phòng hội nghị, simultaneous interpretation booth, recording dự phòng.
Hostess, MC, performer booking
Mạng lưới MC bilingual, hostess đào tạo cho event y tế (hiểu giao thức), performer/musician chuyên nghiệp cho gala.
F&B coordination
Phối hợp catering tại khách sạn 5 sao hoặc independent caterer. Menu phù hợp gu khách đối tác (Halal, vegetarian, healthcare).
Photo/video production
Đội photo/video chuyên event corporate, quen tốc độ wrap up đêm cuối. Bàn giao 200-500 ảnh + 3-5 phút highlight video trong 7 ngày.
Chuẩn 5-sao venue.
Mọi thiết bị là rental từ vendor đối tác lâu năm hoặc owned bởi H'Zoe. Backup luôn 1.5x — không có chuyện "thiết bị hỏng không có dự phòng".
- Audio JBL Pro / Bose Pro Series
- Line array cho hội trường 200+ người · Compact monitor cho speaker
- Wireless mic Sennheiser EW-D / Shure ULX-D
- Lavalier cho speaker · Handheld cho MC · Headset cho performer
- Projection 10000-20000 lumens 4K
- Christie / Barco rental cho dual/triple projection · Bypass system
- Video wall LED P3-P4 indoor
- Modular tile, mọi tỷ lệ aspect ratio · Backup module 10%
- Lighting Robe / Martin (moving head)
- Theatrical effect cho gala · Architectural cho conference
- Camera Sony FX6 / Canon C70
- Multi-cam cho live broadcast · Recording dự phòng SSD
- Switcher Blackmagic ATEM
- Live mixing video · Streaming sang Zoom/Teams nếu hybrid
- Simultaneous interpretation booth
- Bosch / Sennheiser interpretation system · 2-4 ngôn ngữ
- Stage truss & rigging
- Prolyte truss aluminium · Rigger có cert · Tải trọng tính trước
Hai đến tám tuần.
Phụ thuộc quy mô (200 vs 1000 khách), độ phức tạp kỹ thuật (Live Surgery vs Gala), và mức độ sẵn sàng nội dung từ phía khách (script, danh sách khách, KOL).
- Workshop / Internal event 100-300 khách — 2-4 tuần
- Launching / Conference 300-500 khách — 4-6 tuần
- Gala / Live Surgery / Mega event 500-1000+ khách — 6-10 tuần
- Concept + budget approval
- Vendor booking + technical lock
- Production + content prep
- Rehearsal + dry-run
- Show day + load-out
- Post-event recap
Từ concept đến recap.
- Concept deck event (mục tiêu + KPI + format đề xuất)
- Runsheet master chi tiết tới phút
- AV plan + lighting plan + stage 3D render
- Vendor contract list (location, AV, F&B, talent)
- Production assets (banner, backdrop, gift, video opening)
- Rehearsal report + dry-run kịch bản
- Show day execution với đội 5-15 người
- Photo bộ 200-500 ảnh edit + 3-5 phút highlight video
- Recap deck cho stakeholder + KPI report
- Live broadcast recording (nếu Live Surgery / hybrid event)
Sản xuất sự kiện cho thương hiệu lớn.
Live Surgery Siemens Healthineers tại JW Marriott Hà Nội · Launching Dentium Q.7 · Gala Vingroup · Workshop NeoBiotech · Conference GE HealthCare và hơn ba mươi sự kiện khác.
Xem toàn bộ portfolio sự kiện →Trước khi bạn liên hệ.
Đã thực hiện sự kiện từ 100 khách (workshop chuyên ngành) đến 1.500 khách (gala tập đoàn). Quy mô lớn hơn vẫn làm được nhưng cần phối hợp với venue 5-sao có sẵn infrastructure (Marriott, Sheraton, JW, InterContinental).
Có. Đã thực hiện Live Surgery cho Siemens Healthineers, GE HealthCare, NeoBiotech. Setup gồm camera đa góc trong phòng phẫu thuật, simultaneous interpretation, broadcast HD-SDI sang phòng hội nghị, và streaming Zoom/Teams cho khách remote.
Workshop 100-200 khách thường 200-500 triệu. Launching/Conference 300-500 khách 500-1.500 triệu. Gala 500+ khách 1.500-5.000 triệu (tuỳ venue + F&B + entertainment). Báo giá cụ thể sau brief — biến động lớn theo F&B per pax và talent booking.
Có. Coordinate full với venue (negotiate giá, layout, AV access) và F&B (menu, dietary requirement). Tuỳ ngân sách, có thể đề xuất 2-3 venue option cho khách chọn. Khách chỉ làm việc với một đầu mối duy nhất là H'Zoe.
Trong chín năm chưa có sự kiện nào "fail" về kỹ thuật do team H'Zoe — không có trục trặc AV không xử lý được, không có chậm tiến độ on-site. Backup luôn 1.5x cho mọi thiết bị critical. Cam kết tiền hoàn lại nếu kỹ thuật fail (chưa từng phải hoàn).
Tối thiểu 4 tuần cho event nhỏ dưới 200 khách. Lý tưởng 6-8 tuần cho 200-500 khách. Mega event 1000+ khách hoặc Live Surgery cần brief 10-12 tuần trước (do book venue + KOL speaker).
Sắp tổ chức sự kiện? Brief sớm. Kết quả tốt.
Concept event tốt cần thời gian để chín. Brief càng sớm, càng có nhiều phương án để chọn. Chia sẻ mục tiêu, số khách, deadline — chúng tôi phản hồi với 2-3 ý tưởng concept ban đầu trong bảy ngày.