Khi sự kiện vừa có phần hội nghị, vừa có khu triển lãm bên cạnh — và bạn cần một đối tác duy nhất xử lý cả hai. H'Zoe gộp năng lực Event production + Booth design vào một dịch vụ liền mạch, tránh đứt gãy giữa các nhà thầu.
Phù hợp khi…
-
Hội nghị khoa học có khu trưng bày nhà tài trợ
Conference 200-1000 khách kèm 10-30 booth nhỏ — bạn muốn 1 nhà thầu lo hết cả 2 phần.
-
Triển lãm thương mại có chương trình hội thảo song song
Trade show kèm seminar room, panel discussion — đồng bộ branding, lịch trình, sân khấu nhỏ trong khu triển lãm.
-
Sự kiện ra mắt sản phẩm + demo trưng bày
Launch event có khu hands-on, demo zone, photo opportunity — không thể tách riêng event và booth.
Một đội. Hai phần. Sáu giai đoạn.
Quy trình giống Sự kiện Doanh nghiệp + Booth Triển lãm gộp lại, có thêm bước đồng bộ branding và timeline cross-section.
- 01
Brief gộp event + exhibition
Một brief duy nhất bao quát cả hội nghị và khu booth. Xác định flow trải nghiệm khách từ check-in → hội thảo → trưng bày → networking.
- 02
Concept liên thông
Sân khấu hội nghị và booth nhà tài trợ chia sẻ chung hệ ngôn ngữ thiết kế. Mood board chung, palette chung.
- 03
Bản vẽ + 3D đầy đủ
Bản vẽ mặt bằng tổng, layout luồng người, render 3D cả khu hội nghị và khu triển lãm.
- 04
Sản xuất + quản lý nhà tài trợ
Sản xuất phần chung (sân khấu, branding, signage) + hỗ trợ nhà tài trợ với booth template để đồng bộ. Quản lý timeline build.
- 05
Setup + vận hành 2-3 ngày
Build sân khấu trước, sau đó từng booth nhà tài trợ. Đội vận hành xuyên suốt event: kỹ thuật, MC, hostess, photographer.
- 06
Tháo dỡ + báo cáo tổng
Tháo dỡ trong 1 đêm. Báo cáo tổng hợp: số liệu hội nghị + số lead từ booth + media coverage.
Hai mảng song hành.
Event production đầy đủ
Sân khấu, AV, đăng ký khách, MC, livestream — như dịch vụ Event & MICE riêng lẻ.
Booth design cho nhà tài trợ
Booth template đồng bộ cho 10-30 nhà tài trợ + hỗ trợ booth riêng nếu nhà tài trợ lớn yêu cầu.
Branding cross-section
Backdrop sân khấu, signage hội trường, branding booth — cùng hệ thị giác.
Quản lý nhà tài trợ
Liên hệ, lấy logo, brand guideline, deliver template booth — giảm gánh nặng vận hành cho khách.
Logistics đa khu vực
Vận chuyển + setup cùng lúc khu hội nghị và khu booth, tối ưu hoá nhân sự, tránh chồng chéo.
Báo cáo gộp 2 bên
Số lead booth + số khách đăng ký hội nghị + media coverage — một report duy nhất.
Modular cho linh hoạt.
Tận dụng vật liệu chung cho cả sân khấu và booth để giảm chi phí, dễ tái sử dụng.
- Khung modular Octanorm
- Booth nhà tài trợ + truss sân khấu cùng hệ
- LED wall lớn cho sân khấu
- P2.5-P3 indoor, có thể split màn hình cho hội thảo + demo
- Spotlight track + DMX control
- Đèn pha sân khấu + đèn spotlight booth trưng bày
- Branding fabric tension
- Tái sử dụng cho cả backdrop sân khấu và backwall booth
Sáu đến mười tuần.
Phụ thuộc quy mô (200 khách hội nghị vs 1000+, số booth nhà tài trợ 10-30+) và mức độ custom của sân khấu chính.
- Hội nghị 200-500 khách + 10-15 booth — 6-8 tuần
- Hội nghị 500-1000 khách + 20-30 booth — 8-10 tuần
- Conference flagship 1000+ khách + branding đa địa điểm — 10-14 tuần
- Brief + Concept gộp
- Bản vẽ + 3D đa khu vực
- Sản xuất sân khấu + booth template
- Quản lý nhà tài trợ + branding
- Setup + event + dismantle
Trọn gói — không cần thuê thêm đối tác.
- Concept design cho cả hội nghị và khu booth
- Bản vẽ mặt bằng tổng + 3D đa góc
- Sân khấu chính + AV + livestream
- Booth template cho nhà tài trợ + branding đồng bộ
- Hệ thống đăng ký khách + check-in
- Đội vận hành xuyên suốt event
- Báo cáo gộp: hội nghị + booth + media
Đã thực hiện cho ngành y tế và doanh nghiệp.
Hội thảo Fujifilm Healthcare, Vietnam Dental Forum, Conference Varian Oncology — gộp hội nghị khoa học và khu trưng bày nhà tài trợ.
Xem toàn bộ portfolio sự kiện →Trước khi bạn liên hệ.
Có. Đã thực hiện hội nghị 800-1200 khách tại GEM Center, White Palace, JW Marriott. Trên 1500 khách nên brief sớm 12 tuần để chuẩn bị logistics.
Được. H'Zoe cung cấp brand guideline + dimension chuẩn để nhà tài trợ tự thiết kế. Hoặc dùng template H'Zoe để đảm bảo đồng bộ.
Tổ chức hội nghị có khu trưng bày? Một đối tác duy nhất.
Chia sẻ context hội nghị + số booth dự kiến + ngân sách — chúng tôi đề xuất concept tổng và phương án phối hợp event + exhibition trong năm ngày làm việc.